データを入力・編集する

アプリにためた情報は、データ タブから表形式で直接確認できます。表計算ソフトと同じ感覚で、追加・編集・削除ができます。

アプリの画面からも入力できますが、まとめて登録したいときや中身を点検したいときは、この画面のほうが早く済みます。ここでは例の「現場の作業日報アプリ」で説明します。

1データ画面を開く

アプリを開き、上部のタブから データ を選びます。アプリが扱う情報が、表の形で表示されます。

左側にはテーブル（情報の種類）の一覧が並びます。日報アプリでは「ユーザー」「日報」「現場写真」の3つです。選ぶと右側に中身が表示されます。

2データを確認する

「日報」テーブルを開くと、登録された日報が一覧で並びます。横方向の見出し（日報日付・現場名・作業内容・作業時間など）が項目（列）、1行が1件分の記録です。上部の検索欄から目的のデータを絞り込めます。

テーブル同士がつながっている場合（「日報」に「現場写真」が紐づくなど）、該当のマスをクリックすると、つながっている先の内容を確認できます。

3追加・編集・削除する

• 追加 — 表の最下部にある行追加ボタンで空の行を作り、各マスに入力します
• 編集 — 直したいマスをクリックして入力し直します
• 削除 — 行の右端の削除ボタンを押します。複数行を選択してまとめて削除することもできます
• 項目を増やす — ＋ フィールド追加 で新しい項目（列）を追加します
• 項目名を変える — 見出しから表示名を変更できます

4CSV で取り込む・書き出す

すでに Excel で管理している表があれば、CSV インポートでまとめて取り込めます。1行目を見出しとして扱い、項目名が一致する列にデータが入ります。

逆に、CSV エクスポートで表の内容を書き出せます。Excel でそのまま開ける形式で出力されるため、文字化けの心配はありません。

チャットからデータを操作する

データ画面には 💬 チャットDB という表示もあります。表を直接操作する代わりに、チャットで指示してデータを扱えます。

• 「先月の登録件数を教えて」
• 「今月の現場別の作業時間を一覧にして」
• 「天候が未入力のものを探して」

集計やグラフ化については データをグラフで見る・分析する を参照してください。

権限による違い

ワークスペースでの役割によって、この画面でできることが変わります。

詳細は メンバーを招待する・権限を決める を参照してください。

よくある質問

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